Laatste update: 26 mei 2025

Bij het gebruik van de Sportfolio App worden persoonsgegevens van leerlingen en docenten verwerkt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens bewaard blijven en hoe we zorgen voor een veilige omgang met deze informatie.

1. Wie is verantwoordelijk?

Sportfolio App (inclusief het label Portfolio App) levert een digitaal portfolio-platform aan scholen. De school of onderwijsinstelling is de verwerkingsverantwoordelijke. Sportfolio App handelt als verwerker en verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van en volgens de instructies van de school.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Sportfolio App verwerkt de volgende soorten persoonsgegevens:

Van leerlingen en docenten:

• Naam en e-mailadres (meestal school mailadres)
• Gebruikersrol (leerling/docent)
• Leerlingennummer
• Groep (klas) en gekoppelde activiteiten
• Inhoud die door gebruikers zelf wordt toegevoegd (zoals bestanden, foto’s, formulieren)
• Loggegevens (zoals inlogmomenten en IP-adres)

3. Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Toegang geven tot het platform en de juiste informatie