Versie 2.0 | Laatste update: 7 oktober 2026

Bij Sportfolio App vinden we privacy en informatiebeveiliging belangrijk. Binnen ons platform werken leerlingen en docenten met persoonsgegevens en informatie over de ontwikkeling van leerlingen. We willen daarom transparant zijn over welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt, waar gegevens worden opgeslagen en hoe we deze beschermen.

Deze privacyverklaring is bedoeld voor leerlingen, ouders/verzorgers, docenten, onderwijsinstellingen en andere geïnteresseerden. We leggen hierin in begrijpelijke taal uit hoe we met persoonsgegevens omgaan.

1. Sportfolio App en Portfolio App: één platform

Sportfolio App biedt een digitaal portfolio waarmee onderwijsinstellingen de ontwikkeling van leerlingen kunnen begeleiden, monitoren, evalueren en beoordelen.

Portfolio App is het schoolbrede label van Sportfolio App. Beide namen verwijzen naar hetzelfde technische platform. Er is dus geen sprake van twee afzonderlijke systemen. Sportfolio App en Portfolio App maken gebruik van dezelfde technische infrastructuur en dezelfde wijze van verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Een school kan het platform gebruiken onder de naam Sportfolio App, gericht op het bewegingsonderwijs, of onder de naam Portfolio App, waarmee hetzelfde platform breder binnen de school kan worden ingezet.

Wanneer we in deze privacyverklaring spreken over Sportfolio App of het platform, bedoelen we daarom ook het label Portfolio App, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

2. Wie is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens?

De school of onderwijsinstelling bepaalt voor welke onderwijsdoeleinden Sportfolio App wordt gebruikt. De onderwijsinstelling is daarom in beginsel de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Sportfolio App treedt op als verwerker. Dit betekent dat we persoonsgegevens verwerken in opdracht van de onderwijsinstelling en volgens de afspraken die we met de onderwijsinstelling hebben gemaakt.

Deze formele afspraken worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Welke persoonsgegevens precies worden verwerkt, hangt af van de manier waarop de onderwijsinstelling het platform gebruikt.

Het kan onder andere gaan om:

• naam en school-e-mailadres;
• leerlingnummer en andere identificerende gegevens die nodig zijn voor het onderwijs;